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深圳特刊
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一、仪容仪表标准
总体要求:注重外表形象,体现大方,美观。
1.着装:行政人员中男士着衬衣、西服,系领带;女士着职业套装;提倡周末可着便装,不穿无袖的衣服;上班时间按规定佩带胸卡。
2.仪容:发型美观大方,男士发不过领,不留怪发型,不留须。女士淡妆上岗,上班后不能在岗位化妆,前发不遮眼,后发不披肩,发型不奇异,不得将头发染成其他颜色。
3.个人卫生:讲究个人卫生,勤洗澡,勤换衬衣,鞋袜整洁,不蓬头垢面。
二、语言表达、艺术标准
(一)语言表达标准
总体要求:用语规范,讲究艺术,敬语服务。语言规范要做到“准确、生动、亲切、简练”,充分体现热情,礼貌。
1.准确:词汇使用标准恰当,因人而异,力求得体,并符合语法要求。
2.生动:语言要文雅,优美,既要口语化,又要形象化,要有吸引力,感动力。
3.亲切:语气温和,感情真挚,音量适度,给人舒服的感觉。
4.简练:用语简洁清新,使人听了易懂。
(二)语言艺术标准
总体要求:与别人打招呼适时使用礼貌敬语。
1.客人来访要主动打招呼,使用迎接语,如“您好”、“欢迎光临”。
2.与客人对话时要使用称呼语,如“先生”、“小姐”等,不直呼客人姓名。
3.听取客人要求时,要使用应答语,有问必答。
4.出现服务差错或客人有意见时,要使用道歉语,不说粗话、气话、脏话、不说有伤客人自尊心或有伤人格的话,不以教训或责难的口气对客人说话。
5.注意使用语言技巧,委婉地使用词语,以收到良好的效果。如:使用请求式语言,而尽量避免命令式语言,少用否定式语气,说话要注意察言观色,证据要委婉等。
三、动作举止标准
总体要求:良好的语言要配有文雅、大方的动作举止,才能使人真正感到亲切、自然、舒服、愉快。
1.站立姿势要端正。双脚稍微叉开,不要叉腰或抱胸,也不要把手插在衣裤兜里。
2.坐姿要自然端正,不要前俯后仰,摇脚跷脚。
3.行走要挺起胸膛,走步轻稳、有节奏,目光平视前方,上身保持平衡,行走过程坚持礼让客人。
四、服务态度标准
1.主动
发挥自身的主观能动作用,处处为客人着想,主动为客人服务,应做到“眼勤、口勤、手勤、腿勤”,力求达到不等客人开口提出要求,就能及时提供必要的服务。要善于开支脑筋,发现问题和及时解决问题。例如,发现客人有问题,不管份内还是份外,都应尽可能给予帮助。还要虚心地主动征求客人的意见,不断研究改进服务方法,提高服务质量。
2.热情
对待工作和同事的热烈和真挚的感情,要象对待亲人一样,以诚恳和蔼的态度,亲切体贴的话语,助人为乐的精神做好工作,如接待客人要主动打招呼,不要回避,冷淡;与空人谈话态度和蔼,恰当使用文明用语,话语亲切体贴,举止亲切大方;对不同的客人要一视同仁,热情接待,不应以衣貌取人,优亲厚友,慢待客人。
3.待人
谦恭待人,掌握分寸,讲究礼节;陪同上司和客人按正规礼仪安排和接待;接待客人按计划安排,有条不紊;介绍情况按照统一口径,实是求事,恰如其分;陪同上司会客时,不宜随便插话。
4.耐心
耐心即耐性。就是在繁忙的工作中不急躁,不厌烦,态度和蔼,办事认真,特别是与他人发生矛盾时或遇不礼貌的言行时,要有较高的品德修养,善于控制自己的情绪,约束自己的言行,不能义气用事,不说粗暴无礼的话,不出现无理的举动,应平心静气,耐心进行说服解释,尽量消除误会,使矛盾得到妥善合理的解决。
五、职业道德标准
职业道德是指人与人相互关系所必须遵循的行为规范和准则,它是社会道德、观念和道德风尚在工作中的表现。
1.热爱本职工作:热爱自己的工作岗位,树立起职业责任感和职业荣誉感。
2.公私分明,廉洁奉公:在工作中尽职尽责,不损公肥私,不侵占集体利益,坚持抵制弄虚作假等。
3.遵纪守法,执行政策:自觉遵守国家法律、法令和政策规定,遵守企业的各项规章制度。
4.勤俭节约,爱厂如家:树立主人翁责任感,关心公司,献计献策,努力提高经济效益。
5.团结友爱,顾全大局:互相尊重、互相合作,尊师爱徒,助人为乐,当集体利益与个人利益发生冲突时,以集体利益为重。
六、工作要求
1.秩序
日常工作严格按标准化流程动作,下属必须服从上司;上司布置工作应思路清晰、表达准确,并积极创造良好的工作氛围;下属要服从分配、认真负责、按时按质完成工作任务,不得推诿、拖延,做到今天的工作不拖到明天,不带情绪工作。
鼓励员工扩大职务视野或提出工作建议,主动收集有关资料、重要信息,及时上报;实事求是地揭露管理工作中的弊端与错误,以免造成公司损失。
2.纪律
必须严格遵守本公司的所有规章制度和劳动纪律,按时上下班,上班时间不得处理私人事务,不得聊天和煲电话粥;不得泄露本公司商业秘密和其他保密信息。
3.环境
保持工作环境干净、整洁、安静、舒适;必须熟悉使用并保养好工作设备,文书资料要保管好,及时归档以便查阅。
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